Import des commandes à livrer dans l'outil TourCompanion Track & Trace
Déclenchement du processus d’optimisation
Affectation des tournées aux livreurs et envoie des feuilles de route
Suivi du processus de préparation et logistique
Ajustement des tournées à la demande
Suivi du déroulement des livraisons sur l’interface WEB en temps réel
Analyse des performances et création de rapports statistiques
Préparation des livraisons
Téléchargement sur les PDAs des tournées à préparer.
Ordonnancement de la préparation des lots ou bacs de livraison (par ordre de dépôt).
Système de vérification de la préparation au fur et a mesure du chargement avec scan codes barre des lots ou bacs.
Livraison
Téléchargement des feuilles de route sur PDAs avec détails de chaque livraison à effectuer (adresse, bacs à livrer, contacts, commentaires, bacs vides à charger).
Aide à la navigation par GPS
Vérification de la liste de produits livrés par scan code barre des lots ou bacs.
Création de comptes-rendus électroniques : signatures clients, commentaires, bordereaux de livraison électroniques.
Architecture
Bénéfices clients
Réduisez jusqu’à 15% les temps de trajet et kilomètres parcourus.
Simplifiez les tâches administratives des opérateurs de livraison grâce aux saisies sur PDA, au reporting automatique et à la génération de tableaux de bord.
Réduisez jusqu’à 50% vos coûts de gestion administrative : informations saisies une seule fois et contrôlées sur le terrain.
Dématérialisez vos documents : suppression des bordereaux de livraison papier.
Optimisez la gestion des livraisons grâce au suivi bout en bout et au contrôle de l’ensemble du processus de livraison.
Améliorez la qualité de service grâce à l’accès aux informations d’ordre de transport sur les PDAs et la communication avec le siège via GPRS/3G.
Respectez vos engagements clients : plus de 90% des livraisons à l’heure prévue.
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Organisation des tournées et supervision